RÈGLEMENT
PHOTOBIOT 2026
FESTIVAL PHOTOBIOT · 24 OCTOBRE — 1ER NOVEMBRE 2026Conditions de participation, organisation des expositions et règlement du Prix de l’internaute.
THÈME
Photo urbaine
CANDIDATURE
Jusqu’au 30 juin 2026
INSTALLATION
Vendredi 23 octobre
ACCÈS
Participation & entrée gratuites
01 — CANDIDATURES INDIVIDUELLES
Comment participer
Le Ciné Photo Club Biotois et l’Association Photon lancent un appel à candidature afin d’exposer les œuvres des photographes lors du Festival PhotoBiot 2026.
Envoi du dossier : transmettre par WeTransfer la série complète au format JPEG, en 1920 pixels pour le côté le plus long, ainsi que le formulaire de candidature complété à clubphotobiot@gmail.com.
Nommage des fichiers : nom-prénom-numéro.jpg.
Le jury se réunira en juillet 2026. Les photographes seront avertis de leur sélection — ou non — par mail avant le 31 août.
02 — CALENDRIER
Les dates à retenir
30 juin 2026 : date limite de dépôt des candidatures.
Vendredi 23 octobre à partir de 15h : installation.
Samedi 24 octobre à 10h : ouverture du festival.
Samedi 24 octobre à 11h30 : inauguration.
Dimanche 1er novembre à 17h30 : vernissage de clôture et remise des prix.
03 — GÉNÉRALITÉS
Conditions de participation
Peuvent participer tous les photographes amateurs ou professionnels, âgés de 18 ans au 30 juin 2026, à l’origine d’un travail photographique sur la thématique de l’exposition.
Les séries exposées devront être totalement conformes à la candidature initiale, sur le fond comme sur la forme.
Les photographies ne devront pas avoir été exposées dans le département en 2026, soit les dix mois précédant la manifestation. Le format minimum des œuvres, avec ou sans cadre, est de 40 × 50 cm.
Les photographes autorisent la publication de leurs œuvres sur les sites, blogs, Instagram et pages Facebook des associations Ciné Photo Club Biotois et Photon, uniquement pour la promotion et la communication autour de la manifestation.
Les photographes sélectionnés s’engagent à être présents pendant les heures d’ouverture des deux week-ends. Leur présence est souhaitée en semaine lorsque cela leur est possible.
04 — ENGAGEMENT & CAUTION
Respect des engagements
Une caution de 100 € sera demandée aux candidats retenus et restituée à l’issue du festival.
Elle pourra être encaissée en cas de :
— désistement de dernière minute ;
— départ ou décrochage avant la clôture ;
— non-respect caractérisé du règlement.
Le dépôt de candidature et la participation au festival sont gratuits.
05 — INSTALLATION & ACCROCHAGE
Responsabilité des exposants
Les photographes sélectionnés sont responsables de l’accrochage le vendredi 23 octobre 2026 après 15h et du décrochage le dimanche 1er novembre après 18h. Les bénévoles pourront les aider.
L’emplacement est défini par les organisateurs et ne peut être contesté. Chaque exposant s’engage à restituer son emplacement propre.
Les œuvres et leur éventuelle assurance relèvent de la responsabilité des photographes. Le festival décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de destruction.
06 — MATÉRIEL & ESPACE
Grilles et accrochage
Chaque exposant disposera de 4 faces de grilles, soit 4 mètres linéaires.
Chaque photographe devra prévoir chaînettes ou fils perlon et crochets « S ».
Les grilles sont habillées d’un tissu noir ignifugé. Il est strictement interdit de le percer, le déchirer ou d’y fixer épingles ou agrafes.
La municipalité n’autorise pas la consommation de boissons et de nourriture dans la salle d’exposition.
07 — DROITS & AUTHENTICITÉ
Œuvres présentées
Le photographe atteste détenir l’ensemble des droits et autorisations nécessaires des personnes, sur les bâtiments et sur les œuvres pouvant figurer sur les images.
Le photographe atteste également être l’auteur des images présentées.
Les photographies ne doivent pas faire l’objet de l’utilisation de l’intelligence artificielle.
Le Festival PhotoBiot se réserve le droit de refuser la participation de photographies qui seraient inacceptables, notamment en cas d’atteinte aux bonnes mœurs, au respect de la vie privée ou à l’ordre public.
08 — VENTE & PRIX
Pendant le festival
Les photographes exposants ne peuvent organiser de vente de leurs œuvres sur place ni en afficher les prix.
Les exposants lauréats 2025 ne pourront être primés en 2026.
Les organisateurs demanderont aux exposants sélectionnés de participer activement à la communication autour de la manifestation. Une charte détaillant l’aide attendue leur sera proposée.
RÈGLEMENT SPÉCIFIQUE
Prix de l’internaute
Le Prix de l’internaute permet au public de distinguer les photographies qui l’ont le plus touché. Chaque participant classe ses trois photographies préférées afin de répartir les points de manière plus équilibrée.
1. Un vote par jour et par personne.
Chaque participant peut voter une seule fois par jour pendant toute la période d’ouverture du vote.
2. Trois photographies doivent être classées.
— 3 points à la photographie préférée ;
— 2 points à la seconde ;
— 1 point à la troisième.
3. Fair-play.
Le vote repose sur la bonne foi des participants. Toute tentative manifeste de contourner la limite d’un vote par jour et par personne, notamment par des procédés automatisés ou artificiels, pourra entraîner l’annulation des votes concernés.
4. Clôture des votes.
Les votes sont acceptés jusqu’au samedi 31 octobre 2026 inclus.
5. Classement.
Le classement final est établi par addition de l’ensemble des points obtenus par chaque photographie.
6. Annonce du résultat.
Le gagnant du Prix de l’internaute sera annoncé lors de la remise des prix du Festival PhotoBiot, le dimanche 1er novembre 2026 à 17h30.
09 — DISPOSITIONS FINALES
Acceptation du règlement
En cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, le Festival PhotoBiot se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’exposition. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.
Toute candidature au Festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et de ses possibles modifications d’organisation et de fonctionnement.
Pour toute question relative aux candidatures : clubphotobiot@gmail.com.